Le comité de pilotage est composé de cinq membres : L'archevêque Erio Castellucci, qui dirige les diocèses italiens de Modène-Nonantola et Carpi ; le P. Giacomo Costa, S.J., président de la Fondation culturelle San Fedele de Milan et directeur de la revue Aggiornamenti Sociali ; Mgs. Pierangelo Sequeri, président de l'Institut Théologique Pontifical Jean-Paul II pour les Sciences du Mariage et de la Famille ; le P. Dario Vitali, professeur titulaire à la Faculté de Théologie de l'Université Pontificale Grégorienne ; et Myriam Wijlens, professeur de droit canonique à l'Université d'Erfurt, en Allemagne.
La commission de théologie compte 25 membres du monde entier. Cette commission, coordonnée par Mgr Luis Marín de San Martín, l'un des deux sous-secrétaires du Synode des évêques, assiste le secrétariat du synode en révisant des textes, en présentant des propositions théologiques "pour le développement de la synodalité", et en créant et partageant "des matériaux pour l'approfondissement théologique", selon le site web du synode.
Parmi les membres de la commission figurent trois jésuites : Le père Paul Béré, du Burkina Faso, premier Africain à avoir reçu le prestigieux prix Ratzinger de théologie, le père Santiago Madrigal Terrazas, professeur à l'université pontificale de Comillas en Espagne, et le père Christoph Theobald, théologien franco-allemand basé au Centre Sèvres à Paris.
La commission pour la méthodologie, coordonnée par Sœur Nathalie Becquart, sous-secrétaire du Synode des évêques, compte neuf membres, dont quatre femmes : Cristina Inogés Sanz, d'Espagne, Christina Kheng Li Lin, de Singapour, Sr Hermenegild Makoro, C.P.S., d'Afrique du Sud, et Susan Pascoe d'Australie.
Parmi les membres de la commission figure également le Père David McCallum, S.J., directeur exécutif du Discerning Leadership Program, une collaboration entre Le Moyne College à Syracuse, New York, et d'autres institutions.
Les tâches de la commission comprennent la collecte des "meilleures pratiques pour les processus synodaux à tous les niveaux", la proposition de "méthodologies pour le processus synodal dans toutes ses phases", la création d'une "brochure/site web sur les meilleures pratiques" et le travail sur "la méthodologie/le processus pour la célébration du Synode des évêques en octobre 2023".
Au début du mois, le pape François a nommé le cardinal jésuite Jean-Claude Hollerich comme rapporteur général du synode sur la synodalité.
le cardinal Hollerich, président de la Commission des épiscopats de l'Union européenne (COMECE), aidera à superviser le rassemblement des évêques du monde entier à Rome.
Le synode sur la synodalité s'ouvrira par une "phase diocésaine" en octobre 2021 et se terminera par la XVIe Assemblée générale ordinaire du Synode des évêques au Vatican en octobre 2023.
Le pape François "inaugurera le chemin synodal" le week-end du 9-10 octobre par une session d'ouverture et une messe. Tous les diocèses sont également invités à célébrer une messe d'ouverture le dimanche 17 octobre.
